淺談「存證信函」
民法第95條規定，非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。然而，該如何證明這個「通知」已達到相對人，實務上常使用「郵局存證信函」的方式。
存證信函是一種經郵局證明發信日期及發信內容的一種證明函件，一式三份，由郵局留存一份，寄件人經郵局寄發存證信函並經收件人收受後，萬一日後有訴訟或糾紛時，即可依此證明寄件人曾發出這樣的意思表示並達到相對人，對於將來的舉證極為方便。
存證信函最大的功用，即在於「備存證據」，避免口說無憑的情形，同時亦兼具明確告知對方，表明立場，行使權力，使法律關係生效或消滅之功能。
例如，房客拖欠租金兩個月以上，房東即可以存證信函催告並要求終止租約；又，民法第125條規定，請求權因十五年間不行使而消滅。亦即請求權一經行使後，法定消滅時效即重新起算，行使請求權之方式包含請求、承認、起訴等，如支票持票人向發票人請求票款、債務人到期未還錢催討借款等等，寄發存證信函即為一種簡便並舉證方便之方法。
此外，終止或解除契約之意思表示，甚至是證明時效之遵守，均可以存證信函的方式來保障權益。
撰寫存證信函之內容務必清楚寫明所欲表達的「目的」，並應注意人、事、時、地、物等重要事項，千萬不要含糊，避免參雜感情或使用模棱兩可的語句，才可達到法律上意思表示與催告的目的。
存證信函是一種經郵局證明發信日期及發信內容的一種證明函件，一式三份，由郵局留存一份，寄件人經郵局寄發存證信函並經收件人收受後，萬一日後有訴訟或糾紛時，即可依此證明寄件人曾發出這樣的意思表示並達到相對人，對於將來的舉證極為方便。
存證信函最大的功用，即在於「備存證據」，避免口說無憑的情形，同時亦兼具明確告知對方，表明立場，行使權力，使法律關係生效或消滅之功能。
例如，房客拖欠租金兩個月以上，房東即可以存證信函催告並要求終止租約；又，民法第125條規定，請求權因十五年間不行使而消滅。亦即請求權一經行使後，法定消滅時效即重新起算，行使請求權之方式包含請求、承認、起訴等，如支票持票人向發票人請求票款、債務人到期未還錢催討借款等等，寄發存證信函即為一種簡便並舉證方便之方法。
此外，終止或解除契約之意思表示，甚至是證明時效之遵守，均可以存證信函的方式來保障權益。
撰寫存證信函之內容務必清楚寫明所欲表達的「目的」，並應注意人、事、時、地、物等重要事項，千萬不要含糊，避免參雜感情或使用模棱兩可的語句，才可達到法律上意思表示與催告的目的。